シンプルメモ・パッケージ版

企業内外の情報共有に「シンプルメモ」！

シンプルメモは、紙と付箋を模した極めて直感的にわかりやすいユーザインタフェースを持つWebベースのグループウェアです。連絡事項の共有や、グループ内でのディスカッション、あるいは個人の備忘録にも、カレンダーを使ったスケジュール調整までできてしまいます。他にもアイデア次第でいろいろな活用法が見つかりそうな柔軟性のあるグループウェア、それがシンプルメモです。

基本機能

シンプルメモの主な構成要素は「メモ帳」、「メモ」、「付箋」のたった３つです。メモはメモ帳内にあり、付箋はメモに貼られます。メモ帳はシステム内にいくつでも持つことができます（注１）。そして、それらを幾つかの異なるビューで見ることができます。

メモ帳には「個人用」、「グループ用」、「公開用」の三段階のアクセスレベルを設定できます。個人用はひとりのユーザのみが利用でき、グループ用は特定のグループに属するユーザのみが共有して利用できるメモ帳です。公開用のメモ帳は、ひとりのユーザないしグループのみが書き込み可能で、サーバにアクセス可能な誰もが（ユーザIDを持っていなくとも）参照のできるメモ帳です。

メモ帳は「コラボビュー」、「ブログビュー」、「カレンダービュー」という三種の形式で一覧表示することができます。また、これとは別に、複数のメモ帳のメモ（日付の指定のあるもの）をまとめて表示できる「カレンダー」や、新着情報を表示するページなどが提供されます。

メモには、テキストの他、スケジュール表示のための日時情報や、イメージファイル、Webのリンク情報などを書き込むことができます。付箋はメモ上の好きな位置に貼ることができます。また付箋と同様にメモ上にイメージファイルを貼ることも可能です。

トップページに表示させる新着情報一覧の他、新着をメールでお知らせしたり、RSS配信にも対応しています。

注１：シンプルメモの稼働するサーバのディスク容量と利用するデータベースソフトウェアの保持可能データ量の上限に依存します

メモ帳（コラボビュー）の例

左側にメモ帳内のメモ一覧が表示され、表示するメモを選択できます。付箋や写真をメモ上の好きな位置に貼ることができます。

カレンダー

左側にメモ帳の一覧が表示され、カレンダー内に表示させる複数のメモ帳を選択できます。メモ帳毎に表示色をセットすることができます。カレンダー上ではメモがメモ帳毎に色分けされて表示されるため、個々のメモがどのメモ帳のメモなのかが一目でわかります。

モバイルオプション

モバイルオプションにより、携帯電話（i-mode, EZwebなど）からもシンプルメモを利用できます（注２）。これにより、外出の多い営業職の方などが出先からシンプルメモを利用することが可能になります。

注２：モバイルオプションを利用するには、シンプルメモの稼働するサーバをインターネットからアクセス可能な環境に設置する必要があります（ネットワーク及びグローバルの固定IPアドレスなど）

定型フォーム生成

簡易な記述式を指定することで、シンプルメモのメモ帳を定型フォームにすることができます。携帯電話にも対応する入力フォームをITの専門知識のないユーザの方でも簡単に作成可能です。

導入コンサルティング、インストールサービス

ITを専門に担当される方のおられないお客様でも安心してシンプルメモをご利用いただけるよう、導入コンサルティングやインストールサービスなどのオプションをご用意しております。
なんでもお気軽にご相談ください。

カスタマイズ

シンプルメモは昨今、幅広く利用されているWebアプリケーションフレームワークであるRuby on Railsを利用して開発されています。そのため、パッケージのカスタマイズが簡易かつ高生産性で実現可能です。弊社は、お客様のご要件に合わせてのシンプルメモのカスタマイズを請け負います（有償）。
短期間での実現をお約束いたします。

カスタマイズ例：

• エクセルなどのファイルをメモに添付する機能の追加
• 検索エンジンと連携し、メモ・付箋の全文検索機能を追加
• CSSのカスタマイズによるビジュアルの変更

導入事例

実際にシンプルメモをご利用いただいているお客様の事例をご紹介いたします。

株式会館 三笠会館 様

銀座に本店を持つ老舗レストランの三笠会館様は、首都圏下に数十の店舗を展開されております。組織の拡大に伴い、従業員の方々の間での情報共有が課題となっておりました。そこで、シンプルメモを活用してイントラネットサイトを構築し、組織の壁を超えた迅速な情報共有、情報交換の活性化を図られています。また、セキュリティのコントロールが難しく、ITインフラへの負荷も高い、かつ、排他的になりがちな、メールベースでの情報共有の削減にもつなげることを期待されております。

ご利用内容

• 各部門からの連絡事項の配信
• ディスカッションやフリートークなどの情報交換の場の提供
• 社内外イベントのスケジュールの配信
• インターネット上の注目ニュースへのリンクの共有、ニュースについての意見交換

カスタマイズ内容

三笠会館様にはシンプルメモに独自のカスタマイズを提供させていただいております。その主な項目は以下の通りです。

• メモに添付ファイルをつけての保存
• 全文検索エンジン（Hyper Estraier）と連携しての、メモおよび添付ファイル（Excel, Word, PDF等）の全文検索機能の統合
• 新規メモ作成時の本文エリアにあらかじめ設定した文言をセットするテンプレート機能（メモ帳毎に設定）
• 独自の項目を配置したトップページ

Company's Net

Company's Net（http://companys.net）はキャラウエイ株式会社がインターネット上で提供するオンラインサービスです。こちらで提供しているシンプルメモはすべて無償で利用でき、パッケージ版のシンプルメモと同じ基本機能があります。お気軽にお試しください。

価格・オプション、サービス一覧

シンプルメモ・パッケージ版の価格、オプション、および提供可能なサービスの一覧です

本体およびオプションのライセンス価格

サーバー

１サーバーライセンス：¥298,000
※ １サーバライセンスでひとつのサーバ筐体にシンプルメモのサーバープログラムを稼働できます。
※ 登録ユーザ数、アクセスユーザ数の制限はありません。
※ ライセンスをすでにお持ちの場合にのみ、スタンバイ機および開発機には追加ライセンスは不要です。

モバイルオプション

１サーバーライセンス：¥398,000
※ １サーバライセンスでひとつのサーバ筐体にシンプルメモのモバイルオプションサーバプログラムを稼働できます。
※ 登録ユーザ数、アクセスユーザ数の制限はありません。
※ ライセンスをすでにお持ちの場合にのみ、スタンバイ機および開発機には追加ライセンスは不要です。
※ シンプルメモサーバと同一マシン上で稼働させない場合には、シンプルメモサーバとモバイルオプションサーバとでディスク共有をする必要があります。

サポートされる構成

OS

CentOS 5.0, 5.1

前提S/W

Ruby 1.8.6, 1.8.7
Ruby on Rails 2.1.0, 2.2.2
MySQL 5.0
Apache 2.2
※ 他に幾つかのライブラリが必要です。詳細についてはお問い合わせください

H/W
メモリー

最小：1GB
推奨：2GB以上

※ 上記以外の構成についてもお気軽にご相談ください

サービス提供価格

S/W保守

サーバープログラム保守料金：年額¥44,700
モバイルオプション保守料金：年額¥59,700
※ 10インシデントの問い合わせチケットを含みます。
※ 不具合修正プログラムが提供されます（随時）。

導入コンサルティング

¥150,000より
※ 詳細についてはお問い合わせください。

インストールサービス

基本料金：¥120,000
※ サーバ１台にOSのインストールからシンプルメモの稼働までのS/Wインストール及び設定作業を実施します。
※ H/Wのセットアップやネットワークの契約作業等は基本料金に含みません（追加料金で承ります。お気軽にご相談ください）。
※ お客様にワークシートへの記入を実施いただきます。
※ 詳細についてはお問い合わせください。

※ 上記以外にレンタルサーバ運用代行や契約代行、サーバーヘルスチェックなどのサービスもご提供いたします。お気軽にお問い合わせください

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